Workflow Parametrizável na Gestão de Contratos
Automatização, controle e eficiência em todo o ciclo contratual
No ambiente corporativo atual, onde a agilidade e a segurança jurídica são essenciais, contar com um workflow inteligente e parametrizável é o diferencial que garante fluidez, transparência e eficiência na gestão de contratos.
O RRJurídico Gestão de Contratos oferece uma solução completa para criação, acompanhamento e aprovação de contratos e aditivos, integrando departamentos, eliminando etapas manuais e assegurando o cumprimento das políticas internas de conformidade.
Nosso módulo de Workflow foi desenvolvido para adaptar-se à realidade e à estrutura de cada empresa, permitindo definir fluxos de trabalho personalizados para cada tipo de contrato, área envolvida ou nível de aprovação necessário. Dessa forma, é possível transformar processos antes dispersos e manuais em rotinas automatizadas, rastreáveis e totalmente digitais.
Solicitações de Contratos, Aditivos e Distratos
O processo começa no módulo de Solicitações, que centraliza e organiza todas as demandas relacionadas a contratos, aditivos ou distratos.
Cada solicitação segue um fluxo de aprovação configurado conforme as necessidades da empresa, permitindo que o próprio solicitante defina o tipo de contrato, anexe os documentos necessários e encaminhe o pedido diretamente para as etapas de aprovação correspondentes.
Com o RRJurídico, é possível:
- Definir campos obrigatórios e documentos padrão, garantindo a integridade das informações enviadas;
- Automatizar a sequência de aprovações, de acordo com critérios hierárquicos ou de valores;
- Notificar automaticamente os responsáveis a cada avanço de etapa, evitando gargalos e falta de comunicação;
- Acompanhar em tempo real o status de cada solicitação, com total visibilidade do andamento do processo.
Cada solicitação registrada na plataforma segue um fluxo seguro e auditável, garantindo que nenhuma etapa seja ignorada e que todos os contratos passem pelas devidas revisões e autorizações antes da assinatura.
Integração Total com os Módulos do RRJurídico
O workflow do RRJurídico não funciona de forma isolada — ele é parte integrante de um ecossistema completo de gestão contratual.
Através da integração nativa com os demais módulos, o usuário tem acesso a uma experiência unificada e fluida:
- Minutaria: permite selecionar modelos padronizados de contrato/aditivo diretamente no fluxo de aprovação, utilizando variáveis dinâmicas e garantindo padronização jurídica.
- Notificações: assegura a troca de informações automáticas entre as partes, enviando minutas para revisão ou aprovação de fornecedores e terceiros.
- Assinatura eletrônica: conexão direta com o Portal de Assinaturas RRSign, DocuSign e Adobe Acrobat Sign, possibilitando concluir o processo de aprovação e assinatura sem sair da plataforma.
Essa integração torna o RRJurídico uma solução end-to-end, na qual todo o ciclo de vida contratual — da solicitação à assinatura e arquivamento digital — é conduzido em um único ambiente seguro e centralizado.
Usuário Solicitante no Workflow
No RRJurídico Gestão de Contratos, o usuário solicitante é o responsável por iniciar uma solicitação de contrato, aditivo ou distrato dentro do workflow corporativo.
Ele preenche os campos obrigatórios definidos pela empresa, anexa documentos necessários e envia o pedido para análise, revisão e aprovação conforme o fluxo configurado.
Além de iniciar o processo, o solicitante também pode atuar como aprovador em uma ou mais fases do workflow, dependendo do perfil de acesso e da estrutura hierárquica definida no sistema.
Isso permite que o mesmo usuário, após submeter a solicitação, participe das etapas subsequentes de validação, garantindo maior agilidade e autonomia no ciclo de aprovação.
O RRJurídico possibilita configurar com flexibilidade quem são os aprovadores de cada etapa, permitindo que o solicitante seja incluído como parte integrante do fluxo de decisão, quando aplicável. O usuário solicitante é tanto o ponto de partida do fluxo contratual quanto um potencial aprovador estratégico, participando ativamente das decisões que envolvem o ciclo de vida do contrato dentro do RRJurídico.
Eficiência, Padronização e Conformidade
Os workflows inteligentes implementados pelo RRJurídico transformam a maneira como as empresas conduzem seus processos contratuais.
Ao padronizar fluxos e automatizar tarefas repetitivas, a plataforma garante consistência, agilidade e transparência, minimizando riscos e garantindo conformidade com as normas internas e externas.
Além de facilitar a colaboração entre departamentos, o sistema rastreia todas as etapas, registrando quem aprovou, quando e sob quais condições — o que fortalece a governança e simplifica auditorias e verificações internas.
Principais Benefícios do Workflow na Gestão de Contratos
1. Aumento da Eficiência e Produtividade
A automação dos fluxos de trabalho elimina atividades manuais e repetitivas, acelerando o tempo de análise e aprovação. Equipes jurídicas e administrativas passam a dedicar mais tempo à análise estratégica dos contratos e menos à burocracia operacional.
2. Redução de Erros e Retrabalho
A padronização e a obrigatoriedade de preenchimento de campos e documentos evitam inconsistências e esquecimentos. Isso reduz retrabalho, melhora a qualidade das informações e garante contratos juridicamente mais sólidos.
3. Comunicação e Colaboração Aprimoradas
Os departamentos envolvidos — jurídico, compras, financeiro, entre outros — passam a atuar em sinergia. A troca de informações é automatizada, as atualizações ocorrem em tempo real e todos têm visibilidade sobre o status das solicitações.
4. Transparência e Controle Total
Com dashboards e históricos completos de aprovação, o gestor jurídico ou administrativo acompanha facilmente cada etapa do processo, identificando gargalos, prazos e responsáveis por cada fase.
5. Conformidade e Governança Corporativa
O workflow garante que todos os contratos sigam o processo correto de validação, aprovação e assinatura, alinhado às políticas internas da organização e às legislações aplicáveis, promovendo segurança jurídica e conformidade.
Transforme a Gestão Contratual em um Processo Inteligente
Ao adotar o Workflow do RRJurídico Gestão de Contratos, sua empresa conquista agilidade operacional, segurança jurídica e total integração entre as áreas envolvidas.
Tudo isso com uma experiência 100% digital, auditável e sustentável — sem papel, sem retrabalho e com total rastreabilidade.
Com o RRJurídico, o workflow deixa de ser apenas um controle de etapas e passa a ser o coração da governança contratual da sua organização.
