Funcionalidades do RRSign

Funcionalidades

Veja o que o RRSign pode fazer para sua empresa

Nossa solução permite controlar e gerenciar todos os seus documentos de forma sustentável, eliminando o uso de papel e proporcionando uma série de funcionalidades que otimizam o processo. A seguir, listamos todas funcionalidades disponíveis em nosso portal de assinaturas:

Destinado para empresas

Primeiro Portal de Assinaturas destinado ao segmento corporativo.

Sistema dedicado

Nossa plataforma conta com bases totalmente dedicadas para cada cliente, onde sua empresa terá um link personalizado de acesso ao sistema.

Biometria Facial

Autenticação por Biometria Facial integrado com as bases do governo para a validação dos dados (Senatran e Receita Federal).

Inserção em Lote

Insira documentos em lote em um Pacote de Documentos para serem assinados pelos signatários.

Personalização de Layout

Personalize o portal com o logo e cores da sua empresa nas telas do sistema e nos templates de e-mail que seus signatários receberão.

Organização em Pastas

Controle seus documentos através de pastas, personalizando as mesmas com campos adicionais conforme seu Tipo de Pasta.

Dashboard

Dashboard com informações dos status dos documentos no portal: Em Assinatura, Assinados, Aguardando Envio, Rejeitado.

Permissão de Acesso

Acesso ao portal com segurança de visualização das informações, sendo possível visualizar dados apenas da sua unidade, sua área ou um tipo de pasta específico.

Alta Capacidade

Permitimos que você insira até 20 signatários em cada pacote de documentos, com cada documento podendo ter até 20MB de tamanho.

Assinatura híbrida e em qualquer dispositivo

Assinatura híbrida, digital e eletrônica no mesmo documento. Assine em qualquer dispositivo com ou sem certificado digital.

Certificado Digital em Nuvem

Em nosso portal, você pode utilizar seu Certificado Digital em Nuvem para assinar seus documentos.

Relatórios

Gere relatórios detalhados com as informações dos documentos assinados no portal.

Aceite do Documento

Envie seus pacotes de documentos para aceite da parte via e-mail ou WhatsApp.

Rubrica

Banco de rubricas que possibilita aos signatários rubricarem seus documentos.

Multiplas opções de envio

Envie os documentos para os responsáveis por e-mail, WhatsApp ou SMS, sem custos adicionais.

Autenticação dos signatários

Assinatura eletrônica com autenticação por token enviado através de SMS ou WhatsApp.

Observadores

Possibilitamos o acompanhamento das assinaturas dos signatários através dos observadores (terceiros interessados).

Alertas

Alertas periódicos aos signatários de documento pendente de assinatura e para o controle da vigência dos documentos assinados no portal.

Envio de cópias assinadas

Envio do documento assinado no final do processo para os signatários e interessados.

Ordenação dos Signatários

Defina a ordenação nas assinaturas e crie um fluxo para os signatários assinarem os documentos.

Assinatura em Lote

Em nosso portal, os signatários podem assinar todos seus documentos de uma única vez.

Reijeitar Documento

Opção do signatário rejeitar um documento do pacote sem a necessidade de excluir os demais documentos.

API de Integração

API de integração disponível, sem custo adicional, para integração dos sistemas legados do cliente com o seu Portal de Assinaturas RRSign.

Validador de Assinaturas

Verificador de assinaturas para validar que um documento foi assinado no Portal de Assinaturas RRSign corretamente.

Selo das Assinaturas

Selo das assinaturas dos signatários, deixando desta forma, os seus documentos com aspecto de um documento que foi assinado fisicamente pelos signatários.

Certificação dos Documentos

Nossa empresa certifica todos os documentos assinados no portal, inserindo no documento assinado a assinatura digital do Portal de Assinaturas RRSign.

Carimbo do Tempo

Todo documento assinado no portal recebe um "Carimbo do Tempo" que atesta a data e a hora exatas em que o documento foi assinado.

Evidências

Os usuários do Portal de Assinaturas têm acesso as Evidências Coletadas nas assinaturas dos documentos direto no seu Portal.

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Nossa Localização

Rua Jandiatuba, 143 - CJ 903, Vila Andrade, São Paulo, Brasil

Como podemos ajudar?

suporte@rrsign.com.br

comercial@rrsign.com.br

(11) 2193-1594

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